Pada dasarnya surat pemberitahuan kegiatan ekstrakurikuler itu adalah sebuah surat yang bertujuan untuk memberitahukan sebuah proses kegiatan belajar ekstrakurikuler di sekolah kepada para orang tua dan wali siswa. Sehingga pihak orang tua tahu tentang beberapa aktifitas yang dilakukan oleh anaknya. Dengan memberitahukan pemberitahuan itulah diharapkan semua proses belajar mengajar bisa dilakukan